Il Nuovo Regolamento tutela la riservatezza dei dati personali e particolari delle persone fisiche ed impone una serie di obblighi a chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare, c’è quello di informare le persone cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto dalle relative informazioni e di chiedere il consenso allo svolgimento delle relative operazioni.

Alla luce di quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi degli articoli 13 e 14 del regolamento in oggetto, che la scrivente Cooperativa raccoglie e tratta dati concernenti la vostra impresa per le seguenti finalità:

• obblighi legali (tenuta della contabilità clienti/fornitori, fatturazione, gestione del creditore per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti);
• obblighi contrattuali (ordinari rapporti commerciali);
• altre finalità (compilazione di liste anagrafiche, segnalazione tramite sistemi informatici e cartacei di spettacoli ospitati all’interno delle stagioni organizzate da Ravenna Teatro, segnalazione degli spettacoli delle compagnie Teatro delle Albe e Drammatico Vegetale, di laboratori e incontri con registi, attori, scrittori e intellettuali organizzati da Ravenna Teatro oppure ospitati o tenuti da altre compagnie vicine a Ravenna Teatro e invio di newsletter riguardanti le attività di Ravenna Teatro);

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. L’indirizzo mail così acquisito è utilizzato per rispondere alle richieste inviateci. Per il trattamento in questione non è necessario acquisire il suo preventivo consenso in quanto rispondere alle richieste inviateci rappresenta un legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Quando il trattamento è basato su un obbligo legale o contrattuale, è necessario per la conclusione di un contratto, o è basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario. Sia il Vostro conferimento dei dati che il Vostro consenso possono essere liberamente manifestati; tuttavia il rifiuto comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

I Vostri dati, inoltre, potranno essere comunicati, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, alle seguenti categorie di soggetti:

1. enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, elaborazione paghe e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
2. alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
3. banche, istituti finanziari o altri soggetti pubblici e privati, ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Cooperativa in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.

I vostri dati verranno conservati: relativamente al trattamento svolto ai fini amministrativi, contabili e contrattuali per un periodo non superiore a 10 anni come da obblighi di legge e lo stesso anche per le altre finalità sopra indicate.

Il titolare del trattamento è Ravenna Teatro Soc. Coop. con sede in Ravenna Via di Roma n.39, nella persona del Presidente e Legale Rappresentante pro tempore.

In relazione al trattamento dei Vostri dati personali, potrete esercitare i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del nuovo regolamento consultabili nello stesso regolamento presente sul sito del garante.